Waarom OneDrive van Microsoft de slimme oplossing is voor jouw bedrijf
Werken in de cloud biedt je bedrijf veel veilige slimme opties, maar in welke cloud moet je gaan zitten? Soms zie je door de bomen het bos niet meer. Daarom lichten we hier de mogelijkheden van Microsofts cloudoplossing OneDrive uit. Deze 6 voordelen heeft OneDrive voor jouw organisatie.
Het is makkelijk: waarschijnlijk werk je er al mee
Werk je al met Microsoft 365, dan gebruik je OneDrive al, de online opslag van Microsoft. Waarschijnlijk sla je al bestanden op deze externe opslag op, in dat geval ben je je misschien nog niet zo bewust van de andere voordelen:
Werk er (snel) mee op alle apparaten
Bestanden in OneDrive kan je op al je apparaten met een OneDrive app openen. Dus niet alleen op je PC, maar ook laptop, smartphone en tablet. Werk je op een apparaat zonder OneDrive, dan kan je via je browser alsnog bij je bestanden. Werken op afstand was nog nooit zo makkelijk. En omdat je bestanden extern staan opgeslagen, vertragen ze je apparaten ook niet.
Je bestanden zijn veilig
Door je bestanden op te slaan in OneDrive, staan ze automatisch in de cloud. Deze cloud wordt door Microsoft grondig beveiligd, volgens de laatste technieken en met de meest recente updates. Je kan het zelf extra veilig maken door OneDrive van een wachtwoord te voorzien, liefst met 2-staps verificatie. Gevoelige informatie kan je ook nog eenvoudig versleutelen.
Samenwerken kan nog slimmer
In OneDrive kan je aangeven dat bepaalde bestanden gedeeld mogen worden. Zo kan je intern én extern makkelijker samenwerken. Dit delen kan extra veilig als er sprake is van gevoelige informatie: dan kan je specifiek aangeven wie wel en niet bij de informatie mag.
Je houdt zelf de controle
Bestanden die je toch liever niet in de cloud wilt, of die je offline ook beschikbaar wilt hebben, kan je nog gewoon lokaal opslaan. Dat stel je gewoon zelf in. Wat wel in OneDrive opgeslagen staat vind je overigens buitengewoon makkelijk met de slimme zoekfunctie. Een stuk efficiënter dus.
Nooit meer je nieuwste versie kwijt
Werk je in bijvoorbeeld Word of Excel, dan worden je aanpassingen automatisch opgeslagen. Teruggaan in de tijd kan ook, omdat elke eerdere versie ook automatisch staan opgeslagen in OneDrive. Je raakt nooit meer een versie kwijt.
