Van serverkast naar cloud: 5 voordelen die je morgen merkt
In veel MKB-kantoren staat hij nog: de serverkast. Vaak weggestopt in een technische ruimte of achter een kast in het magazijn. Jarenlang was dit dé manier om IT beschikbaar en veilig te houden. Maar werken gebeurt tegenwoordig overal, niet alleen meer achter een bureau op kantoor. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een cloud werkplek. Een overstap naar de cloud klinkt misschien als een grote stap, maar de voordelen merk je vaak al binnen één dag. In dit blog lees je de vijf voordelen van werken in de cloud die je morgen al kunt ervaren.
Wessel van den Bosch
Business Process Manager
1. Flexibel werken in de cloud
Laatst sprak één van onze Modern Workplace specialisten een klant die via een trage VPN moest inloggen om bestanden te openen. Als er meerdere collega’s thuis werkten lag het systeem soms helemaal stil. De voordelen van een cloud werkplek met Microsoft 365 biedt direct voordelen:
- Overal veilig toegang tot bestanden en apps
- Geen ingewikkelde verbindingen
- Altijd inloggen met jouw eigen account
Valt je laptop uit dan log je eenvoudig in op een ander apparaat en werk je gewoon door. Zo flexibel kan werken in de cloud zijn.
2. Veiligheid van je cloudomgeving altijd op orde
Een traditionele serverkast vraagt om actief onderhoud. Updates en back-ups moeten handmatig worden gedaan. Dat wordt nog wel eens vergeten, iets waar cybercriminelen juist op rekenen. In de cloud worden beveiligingsupdates automatisch uitgevoerd. Microsoft investeert continu in het beschermen van miljoenen gebruikers. Dat is een stevige basis tegen ransomware en phishing. Bij Felloo monitoren onze securityspecialisten extra beveiligingslagen op Microsoft 365. Zo ben je verzekerd van een veilige cloudomgeving voor jouw organisatie.
3. Slimme kosten voor een moderne werkplek
Een server aanschaffen kost veel geld. Hardware, installatie, koeling, onderhoud en na een paar jaar opnieuw investeren. Dat kan slimmer, met de cloud werkplekken voor het MKB:
- Betaal je alleen voor wat je gebruikt
- Heb je voorspelbare maandelijkse IT kosten
- Groei je eenvoudig mee met je bedrijf
Zo wordt overstappen naar de cloud niet alleen technisch maar ook financieel interessant.
4. Betere samenwerking en communicatie
Veel organisaties herkennen dit. Bestanden die lokaal zijn opgeslagen. Zes verschillende versies van een document. En een planning die toch nog ergens in Excel staat. Met tools als Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint:
- Werk je gelijktijdig aan hetzelfde document
- Deel en bespreek je bestanden makkelijk
- Houd je overzicht binnen projecten
Een klant vertelde onlangs dat vergaderingen nu korter en effectiever zijn omdat iedereen dezelfde informatie heeft. Dat levert direct resultaat op.
5. Rust en continuïteit
Wat als de serverkast uitvalt? Wat als er brand uitbreekt? Wat als een back-up toch niet werkt? Met een cloud werkplek behoren soortgelijke vragen in het verleden. Data staat verspreid en beveiligd opgeslagen, back-ups worden automatisch uitgevoerd en kunnen snel worden teruggezet. Minder techniek op kantoor betekent minder risico’s en minder zorgen. Jij kunt je volledig richten op ondernemen.
Klaar voor de overstap naar de cloud?
De overstap van serverkast naar cloud hoeft niet in één keer. Veel MKB organisaties starten met e-mail en documentopslag en bouwen daarna verder uit naar een volledige moderne cloud werkplek. Bij Felloo begeleiden we dagelijks bedrijven bij deze transitie. We helpen je met advies, migratie en adoptie zodat de voordelen van de cloud voor iedereen voelbaar worden. Wil je ontdekken wat de voordelen van cloud werken zijn voor jouw organisatie. Onze specialisten denken graag gratis en vrijblijvend met je mee.