De valkuil van een hybride werkplek zonder beleid
Veel MKB organisaties werken hybride. De ene dag op kantoor, de andere dag thuis of bij klanten. Het klinkt heel flexibel maar zonder goed beleid kan deze vrijheid snel omslaan in chaos en risico’s. Bij Felloo zien we dat hybride werken vaak vanzelf is ontstaan. Tijdens de coronaperiode werd er massaal geïmproviseerd. Nu het blijvend is, blijkt het ontbreken van duidelijke afspraken een grote valkuil. Bestanden staan verspreid, beveiliging verschilt per locatie en IT heeft onvoldoende grip. In dit blog leggen we uit waar het misgaat en hoe je hybride werken wél beheersbaar en veilig maakt.
Wessel van den Bosch
Business Process Manager
Waar gaat het mis zonder beleid?
1. Iedereen bedenkt zijn eigen manier van werken
Sommige collega’s werken in Teams, anderen bewaren bestanden op hun laptop. Resultaat:
- verschillende versies van documenten
- taken die blijven liggen
- verlies van overzicht in projecten
2. Beveiliging is afhankelijk van de werkplek
Op kantoor is alles goed geregeld maar thuis of onderweg is het niveau vaak stukken lager:
- open wifi netwerken
- privé apparaten zonder beveiliging
- wachtwoorden die hergebruikt worden
Eén fout kan al leiden tot een datalek.
3. IT verliest controle over data
Waar staat een document. Wie mag het openen. Wie kan het downloaden. Zonder beleid heeft niemand het volledige beeld en zijn risico’s lastig te beheersen.
Hoe maak je hybride werken veilig en efficiënt?
Stel duidelijke richtlijnen op
Leg vast:
- waar bestanden worden opgeslagen
- hoe toegang wordt verleend
- welke apparaten gebruikt mogen worden
Zorg voor beveiliging op basis van identiteit
Met multi factor authentication en Conditional Access is toegang altijd veilig en controleerbaar.
Investeer in adoptie en bewustwording
Techniek werkt alleen als medewerkers weten:
- welke tools ze moeten gebruiken
- waarom beveiliging belangrijk is
- hoe ze risico’s herkennen
Monitor en beheer actief
Gebruik Intune en beheerportals van Microsoft 365 om:
- apparaten te controleren
- beveiligingsstatus te monitoren
- snel in te grijpen bij incidenten
Vrijheid en veiligheid kunnen samen gaan
Hybride werken is een enorme kans. Medewerkers zijn flexibel en productief, klanten beter geholpen. Maar dat werkt alleen als de basis goed staat. Bij Felloo helpen we MKB organisaties met het opstellen van beleid en het inrichten van een veilige moderne werkplek. Met aandacht voor techniek én mens. Wil je weten of jullie hybride werkplek goed geregeld is. Onze specialisten denken graag vrijblijvend met je mee.