Grip op je communicatie: Plan berichten in met Microsoft Teams
Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen met slimme functies die jouw werkdag efficiënter maken. Eén van de nieuwste toevoegingen? De mogelijkheid om berichten in te plannen. Of je nu samenwerkt met collega’s in andere tijdzones of gewoon een reminder op het juiste moment wilt versturen, met deze functie kies jij zelf het ideale verzendmoment.
Wessel van den Bosch
Business Process Manager
Wat houdt het in?
Dankzij de nieuwe planningsfunctie in Teams kun je berichten in 1-op-1-chats én in kanalen vooraf opstellen en automatisch laten verzenden op een door jou gekozen datum en tijd. Je schrijft het bericht wanneer het jou uitkomt, en Teams zorgt voor de rest.
Waarom is het handig?
Iedereen herkent het wel: je wilt iets delen, maar het is nog te vroeg. Of je denkt aan een taak, maar weet dat je het later gaat vergeten. Met het inplannen van berichten:
-
Verstuur je berichten precies op het juiste moment
-
Houd je controle over je communicatieplanning
-
Bereid je eenvoudig updates en reminders voor
-
Werk je efficiënter samen met internationale teams
Zo werkt het:
-
Typ je bericht zoals je gewend bent
-
Klik op het pijltje naast de verzendknop
-
Selecteer ‘Verzenden plannen’
-
Kies de datum en het tijdstip
-
Klaar! Teams verstuurt het automatisch
Tot het moment van verzending kun je het bericht nog bewerken of annuleren.
Tip van Felloo
Gebruik deze functie eens voor je volgende teamupdate op maandagochtend of een geplande reminder voor een project. Grote kans dat je het niet meer anders wilt.