Hoe voorkom je dat bedrijfsdata op privé apparaten belandt
Thuiswerken is inmiddels heel normaal binnen het MKB. Medewerkers openen e-mails op hun telefoon, werken vanaf een laptop die ze zelf hebben gekocht of downloaden documenten om onderweg nog even wat aan te passen. Dat voelt flexibel maar brengt een groot risico met zich mee. Bedrijfsdata belandt op apparaten waar jij als werkgever geen controle op hebt. Wat als iemand zijn telefoon verliest? Of als een voormalig medewerker nog toegang heeft tot belangrijke klantdocumenten? Gelukkig zijn er oplossingen waarmee je flexibiliteit behoudt én bedrijfsdata beschermt. In dit blog leer je wat je vandaag al kunt doen om te voorkomen dat data op privé apparaten terechtkomt.
Wessel van den Bosch
Business Process Manager
Waarom is dit zo belangrijk?
We zien in de praktijk bij Felloo dat datalekken vaak niet ontstaan door hackers maar door menselijk gedrag. Medewerkers hebben de beste intenties maar kiezen gemak boven veiligheid:
- bestanden lokaal opslaan voor snelheid
- e-mails doorsturen naar privé mail
- screenshots maken van vertrouwelijke informatie
Zodra data een privé apparaat raakt, kun je deze niet meer goed beschermen. Dat is een groot risico voor bedrijfsgeheimen, klantgegevens en reputatie.
Hoe voorkom je dat bedrijfsdata op privé apparaten belandt?
Hier zijn de belangrijkste maatregelen die je direct kunt toepassen.
1. Beveilig zakelijke data met Microsoft Intune
Met Intune kun je zakelijke apps scheiden van privé apps. Dat betekent:
- zakelijke data kan niet worden gekopieerd naar privé apps
- alleen veilige apparaten krijgen toegang
- je kunt zakelijke gegevens op afstand verwijderen
Privé blijft privé. Zakelijk blijft beschermd.
2. Sla alles op in een beveiligde cloudomgeving
Gebruik OneDrive en SharePoint voor opslag. Dan hoeft niemand meer lokaal bestanden op te slaan. Je voorkomt:
- meerdere versies van documenten
- dataverlies bij apparaatproblemen
- dat data rondzwerft buiten jouw beheer
Daarnaast heb je automatische back-ups en inzicht in wie wat opent.
3. Blokkeer downloads naar onbekende apparaten
Met Conditional Access bepaal je:
- wanneer iemand mag downloaden
- op welke apparaten data beschikbaar is
- welke beveiligingsregels gelden voor toegang
Een simpel voorbeeld: bestanden zijn alleen te openen in de Teams of Office app en niet te downloaden naar een privé laptop.
4. Stimuleer veilig gedrag
Niet iedereen is zich bewust van risico’s. Met korte awareness momenten kun je al veel voorkomen:
- herken phishing pogingen
- geen privé accounts gebruiken voor werkbestanden
- meld dataverlies direct bij IT
Techniek helpt veel maar medewerkers blijven de belangrijkste beveiligingslaag.
Data beschermen zonder werkplezier te verliezen
Technologie hoort medewerkers te helpen, niet te beperken. Moderne werkplekoplossingen zorgen dat data beveiligd blijft zonder dat je flexibiliteit verliest. Bij Felloo helpen we MKB organisaties met het veilig mogelijk maken van hybride werken. Van beleid en beveiliging tot adoptie en beheer. Wil je weten hoe je thuiswerken en mobiel werken écht veilig maakt? Onze specialisten denken graag vrijblijvend met je mee.