Waarom Microsoft 365 meer is dan alleen Word en Outlook
Voor veel medewerkers staat Microsoft gelijk aan Word en Outlook. Documenten maken, e-mail versturen en de werkdag zit erop. Maar Microsoft 365 is uitgegroeid tot het hart van de moderne werkplek. Het helpt organisaties samenwerken, gegevens beschermen en processen slimmer maken. Bij Felloo merken we dat MKB bedrijven vaak maar een klein deel gebruiken van wat ze al in huis hebben, terwijl er tools in Microsoft 365 zitten die de werkdag een stuk makkelijker en veiliger maken. In dit blog ontdek je welke voordelen jij vandaag al kunt benutten.
Wessel van den Bosch
Business Process Manager
Meer overzicht met Microsoft Teams
Teams is veel meer dan een videovergadertool. Het is de plek waar mensen samenwerken aan projecten:
- chatten met collega’s
- bellen en videovergaderen
- samenwerken aan dezelfde documenten
- projectkanalen met overzicht en structuur
Een klant van ons vertelde dat e-mailverkeer met 40 procent afnam sinds ze Teams goed zijn gaan gebruiken. Minder ruis en meer focus.
Altijd toegang tot je bestanden via OneDrive en SharePoint
Geen bestanden meer op bureaubladen of lokale mappen. Alles staat veilig in de cloud:
- automatisch opgeslagen
- te openen op elk apparaat
- herstelbaar bij fouten of verwijdering
- altijd de laatste versie
Dat scheelt tijd én frustratie.
Hogere beveiliging met Microsoft 365
Cyberdreigingen nemen toe. Bedrijfsdata moet veilig blijven, ook bij thuiswerken of op een privé telefoon. Microsoft 365 helpt hierbij met:
- multi factor authentication
- toegang op basis van identiteit
- automatische beveiligingsupdates
- apparaatbeheer met Intune
Je bepaalt zelf wie waar toegang toe heeft en onder welke voorwaarden.
Geautomatiseerde processen met Power Automate
Veel taken herhalen we elke dag terwijl ze prima automatisch kunnen:
- documenten automatisch opslaan op de juiste plek
- meldingen bij nieuwe leads of orders
- automatische goedkeuringen voor offertes
Power Automate maakt dit mogelijk zonder dat je programmeerkennis nodig hebt.
Slimmer werken met AI in Microsoft 365
AI wordt steeds normaler in ons werk. Copilot helpt nu al met:
- het samenvatten van vergaderingen
- e-mails voorbereiden
- inzichten uit bedrijfsdata halen
Wat nu futuristisch klinkt is over een paar jaar standaard. Door Microsoft 365 goed in te richten, ben je daarop voorbereid.
Haal meer uit wat je al hebt
Veel organisaties betalen al voor Microsoft 365 maar benutten maar een klein deel. Met een paar slimme aanpassingen kun je de werkplek direct verbeteren. Bij Felloo helpen we je om Microsoft 365 optimaal in te zetten voor jouw organisatie. Met aandacht voor techniek, adoptie en veiligheid. Wil je weten waar jouw kansen liggen? We maken graag een vrijblijvende Microsoft 365 scan voor je.